În cursul zilei de joi, 17 februarie, la sediul Instituţiei Prefectului s-a întrunit Comitetul de Coordonare a Administraţiei Agricole, aflat la a doua şedinţă de la constituire. La solicitarea prefectului Cristian Roman, la această şedinţă au fost invitaţi şi primarii din judeţ, dată fiind implicarea importantă pe care o au aceştia în domeniul agricol de la nivel local. Un element inedit din cadrul acestei şedinţe l-a constituit o metodă de comunicare între cei prezenţi, prefectul solicitându-le primarilor să îşi scrie nelămuririle pe un bileţel, în vederea primirii un răspuns.
Printre punctele de discuţie aflate pe ordinea de zi s-au regăsit teme privind gestionarea şi modul de acordare a subvenţiilor la nivelul judeţului Botoşani, precum şi informaţii pe linie zootehnică cu referire la exploataţiile animaliere din teritoriu. Prefectul Cristian Roman, le-a solicitat primarilor să treacă pe un bileţel o serie de întrebări referitoare la anumite nelămuriri pe care le au pentru a primi răspuns pe loc, sau în scris acolo unde este nevoie. „Cine are ceva de întrebat, să noteze pe hârtie, întrebarea va ajunge la mine şi voi încerca să vă răspund, în cazul în care răspunsul va fi mai laborios, vă voi răspunde în scris”, le-a spus prefectul celor prezenţi. Într-adevăr biletele nu au întârziat să apară, printre altele, primarii fiind interesaţi de modul în care se stabileşte taxa de păşunat sau dacă există obligativitatea de a se depune un certificat fiscal la solicitarea subvenţiilor acordate de Uniunea Europeană pentru suprafaţa declarată. De altfel, cele mai multe dintre aceste întrebări au fost adresate directorului Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură Botoşani. La şedinţă au mai participat reprezentanţi ai Direcţiei Agricole Judeţene şi ai Direcţiei Sanitar Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor.