(P) S-au împlinit 40 de ani de când un articol din Business Week prezicea că va fi, într-o zi, un computer pe fiecare birou și că această revoluție tehnologică va duce la „biroul fără hârtie”.
Ei bine, au avut dreptate în legătură cu PC-ul, dar biroul fără hârtie este încă un vis. Reducerea costurilor de imprimare rămâne o provocare pentru companiile de toate dimensiunile, dar există o serie de sfaturi simple care vă pot ajuta să utilizați mai eficient imprimanta.
Când achiziționați o imprimantă sau un sistem de imprimare, ar trebui să vă analizați mai întâi nevoile de imprimare. Îmbunătățirea calității textului înseamnă că imprimantele inkjet sau cu jet de cerneală își găsesc din ce în ce mai mult drumul în sectorul IMM-urilor. Totuși, dacă aveți nevoie să imprimați mii de pagini de documente text în fiecare lună, atunci imprimanta laser tradițională este încă alegerea potrivită.
În ziua de astăzi, sunt disponibile imprimante laser color mult mai puțin costisitoare decât în trecut. Cu toate acestea, imprimantele inkjet rămân cea mai bună opțiune pentru grafica color și foto. Imprimantele inkjet pot imprima și pe o varietate mai largă de suporturi, cum ar fi hârtia foto din carton sau lucioasă, iar imprimantele A3 specializate pot fi utile pentru postere și lucrări de design grafic.
Durata de viață a imprimantei dvs. va depinde de mulți factori diferiți - de la model și producător la frecvența cu care este utilizată. Câțiva pași simpli în fiecare zi vă pot ajuta să evitați multe probleme obișnuite ale imprimantei și să vă asigurați că va rezista cât mai mult posibil. Iată câteva sfaturi pentru a prelungi durata de viață a imprimantei:
Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face pentru a vă extinde durata de viață a imprimantei este păstrarea interiorului cât mai curat posibil. Eliminați excesul de praf de hârtie sau alte resturi atunci când deschideți imprimanta și ștergeți ușor resturile de pe ea. Acest lucru ar trebui să dureze mai puțin de cinci minute și trebuie să faceți acest lucru doar o dată pe lună. Dacă utilizați imprimantele dvs. des sau tipăriți la o scară mai mare - așa cum fac multe companii - este ideal să verificați de două până la trei ori pe lună.
Dacă imprimați etichete sau documente de dimensiuni legale, este posibil ca imprimanta dvs. să aibă o tavă de alimentare manuală. Când nu utilizați tava de alimentare, asigurați-vă că ați închis-o. Tava iese din imprimantă și poate fi ușor răsturnată sau spartă de cineva care trece pe lângă ea. Plierea consecventă a tăvii înăuntru și în afară poate fi uneori o problemă, dar este, de asemenea, unul dintre cei mai simpli pași pe care îi puteți face pentru întreținerea preventivă a imprimantei.
Nu așteptați până când cartușele se usucă complet pentru de a le înlocui. Multe avertismente de cerneală sau toner scăzut se sting atunci când în cartuș rămâne 20% cerneală sau toner. Deși nu este necesar să înlocuiți cartușul imediat ce primiți o notificare, este o idee bună să planificați înlocuirea acestuia în câteva săptămâni. Un cartuș uscat duce la uzura imprimantei.
Aveți grijă când înlocuiți cartușele. Citiți cu atenție instrucțiunile și asigurați-vă că nu atingeți partea inferioară a cartușului în timp ce îl înlocuiți. Acest lucru poate reduce calitatea imprimării, afectând în același timp și starea generală a imprimantei.
Pornirea și oprirea constantă a imprimantei nu este bună pentru aparat. Cu toate acestea, dacă nu veți utiliza imprimanta timp de zile la rând, veți dori să o păstrați în modul de așteptare. Imprimantele generează multă căldură în timp ce sunt pornite - chiar dacă nu imprimă activ. Acest lucru de imprimare poate usca cartușul, înfundându-l. Lăsarea imprimantei pornite pentru perioade lungi de timp poate provoca uzură și în alte zone, deci este mai bine să o păstrați în modul de așteptare dacă nu intenționați să o utilizați câteva zile.
Efectuând acești pași simpli, puteți extinde drastic durata de viață a imprimantei. Imprimanta dvs. nu numai că va funcționa la performanțe maxime cu o întreținere regulată, dar va și rezista mult mai mult.
