Reprezentanţii Instituţiei Prefectului dar şi membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă (CJSU) precum şi cei din Comisia de Organizare şi Pregătire a Alegerilor au fost convocaţi la o videoconferinţă la Prefectură care a fost coordonată de premierul Victor Ponta, Mircea Duşa, ministrul administraţiei şi internelor precum şi Radu Stroe, ministrul delegat pentru administraţie.
Videoconferinţa a avut două teme de dezbatere, respectiv pregătirea comandamentului de iarnă în contextul iernii care îşi face apariţia şi modului de pregătire a alegerilor de la finele acestei săptămâni. „Mi-au atras atenţia să facem treabă foarte corect, să nu fie evenimente nedorite. Ieri puteau fi probleme dacă era puţin mai frig, mă refer la polei. Eu am mai atras atenţia după videoconferinţă la ai noştri că am experienţa mandatului trecut când a rămas un dop nefăcut la graniţa dintre Botoşani şi Iaşi şi cineva de la Prima a rămas înzăpezit acolo, ei spun că 24 de ore şi s-a lăsat cu destituirea directorului de la Regionala Iaşi”, a declarat Costică Macaleţi, prefectul judeţului Botoşani. Tot din precedentul mandat când a luptat cu viscolul mai multe ore cu viscolul, prefectul este decis să nu repete experienţa şi a atras atenţia directorului din cadrul Direcţiei de Sănătate Publică cu privire la situaţia gravidelor şi persoanelor care au nevoie de dializă. „D-nei Tudorache i-am transmis ca dializaţii, femeile care trebuie să nască să fie aduşi la spital cu câteva zile înainte ca să nu îi cărăm cu jandarmii la fel cum s-a întâmplat în mandatul trecut când opt ore pe ceas am cărat o gravidă de undeva din zona Dorohoiului, acolo drumul era de-a curmezişul şi jandarmii mai, mai să intre şi ei în pericol la ce viscol era acolo”, a mai spus prefectul.
În cazul zilei de 9 decembrie când botoşănenii vor merge la urne pentru a-şi alege candidaţii care îi vor reprezenta în Parlamentul României, prefectul susţine că s-au adus în discuţii aspecte privitoare la furnizarea de energie electrică în secţiile de votare şi încălzirea acestora cu precădere în mediul rural. Videoconferinţa a avut loc luni, 3 decembrie 2012 în jurul orelor 19:30 şi a durat aproximativ o oră.