Rodica Crăcană, șefa Serviciului Județean Botoșani al Arhivelor, a afirmat că instituțiile nu depun arhiva în mod corespunzător.

„Documentele respective trebuie să ajungă în anumite condiții, condiții însemnând să fie prelucrate arhivistic. Prelucrarea este sarcina dvs, a tuturor creatorilor de documente. Și aici întâmpinăm cele mai mari dificultăți. Am constatat că arhiva este un apendice. Există acolo, dar dacă s-ar putea să nu existe ar fi și mai bine”,

Rodica Crăcană, șef Serviciul Județean Botoșani al Arhivelor.

Iar asta s-ar întâmpla în special din cauza faptului că în organigrama instituțiilor publice de la Botoșani nu există funcția de „responsabil cu arhiva”.

„Instituțiile nu au prevăzută în organigramă funcția de responsabil cu arhiva. Responsabilul cu arhiva este persoana pedepsită de către șef și trimis la Arhive, să lucreze și arhiva”,

Rodica Crăcană, șef Serviciul Județean Botoșani al Arhivelor.

De-a lungul prezentării, Rodica Cracană a susținut că astfel de probleme există inclusiv în școli.

Motiv pentru care prefectul Sorin Cornilă a întrebat-o dacă a solicitat în acest sens sprijinul Inspectoratului Școlar Județean (IȘJ).

Iar replica dată de Rodica Crăcană a stârnit râsul în sală:  „Nu numai școlile au problema aceasta. Fiecare instituție responsabilă cu arhiva are pe lângă asta... Asta este și situația la Prefectură”

„La noi arhiva e oglindă...” a spus zâmbind Sorin Cornilă.

„Mă abțin”, a încheiat în același ton șefa Serviciului Județean al Arhivelor.