Unul dintre proiectele de hotărîre din cadrul Colegiului Prefectural de marţi a făcut referire la repartizarea directorilor instituţiilor deconcentrate pe administraţii publice locale în vederea sprijinirii autorităţilor locale.

Astfel, în cadrul şedinţei a fost adoptat atît modul de repartizare a instituţiilor pe primării în teritoriu cît şi atribuţiile pe care le vor avea fiecare. „Nu am nominalizat persoana ci instituţia pentru că mare parte din instituţiile dv au cîte un director executiv şi unul sau doi adjuncţi, iar adresabilitatea este la nivel instituţional. Judeţul acesta nu este numai al meu şi al primarilor, toţi trebuie să punem umărul pentru ca, cei aproximativ 1.000 de oameni să aibă un acoperiş deasupra capului pînă la iarnă”, a declarat Cristian Roman, prefectul judeţului Botoşani. Printre atribuţiile pe care le au de dus la îndeplinire instituţiile nominalizate se regăsesc: respectarea autonomiei administraţiei publice locale, identificarea de sponsori şi voluntari pentru refacerea caselor şi punerea acestora în legătură cu autorităţile locale, organizarea de acţiuni de voluntariat cu angajaţii din subordine în zilele nelucrătoare sau urmărirea consecventă a modului în care autorităţile locale din localităţile afectate gestionează acţiunea de refacere a caselor.
Iată modul în care s-a făcut nominalizarea membrilor Colegiului Prefectural pe unităţi administrativ teritoriale: