Sute de mii de dosare care au fost înregistrate la fosta Direcţie a Muncii, actuala Agenţie Judeţeană de Prestaţii Sociale şi care datează de aproximativ 10 ani de zile, sunt în prezent depozitate în birouri sau săli de şedinţă. Şi asta deoarece, instituţia nu are un spaţiu la dispoziţie pentru depozitarea arhivei, iar numărul dosarelor este în continuă creştere.
Conducerea Agenţiei Judeţene de Prestaţii Sociale se află într-o continuă căutare pentru găsirea unei soluţii în vederea depozitării numărului însemnat de dosare sociale care au fost înregistrate în ultimii 10 ani la nivelul judeţului Botoşani. Problema este însă una delicată în condiţiile în care normativele în vigoare nu oferă portiţe pentru amenajarea unui spaţiu propriu pentru aceste acte, însă pe de ală parte nici Arhivele Naţionale de Stat nu pot prelua dosarele din acelaşi motiv: lipsă de spaţiu. „Noi avem în plată lunar vreo 150.000 de dosare, doar în plată. Noi la mame avem 3.000 de mame în plată, dar ca număr de dosare care s-au adunat la noi sunt deja 11.000, care au fost în plată şi au ieşit, au venit altele şi tot aşa. Acum ne mai vin 5.000 de dosare de la venitul minim garantat, unde le punem, la alocaţia complementară avem undeva la peste 10.000 de dosare de-a lungul timpului, pe care trebuie să le inventariem frumos, mai vin vreo 20.000 de dosare noi la alocaţia de susţinere a familiei”, a declarat Sebastian Tocariu, directorul Agenţiei Judeţene de Prestaţii Sociale. Şeful acestei instituţii a afirmat că a încercat să găsească o soluţie pentru arhivă prin amenajarea unui loc în podul clădirii, însă s-ar fi lovit de o reticenţă din partea reprezentanţilor Arhivelor de Stat. Ca atare, o ultimă speranţă este îndreptată către Instituţia Prefectului. „Facem şi noi o întrebare la Prefectură dacă ne pot ajuta cumva cu un spaţiu. Aici era o primă estimare cu o organizare de arhivă era de vreo 300.000 de euro. Dar problema este că am chemat un specialist de la Arhivele Naţionale şi mi-au spus că nu ar fi tocmai corect, dar nici ei nu au spaţiu, că le-am spus că le dau lor arhiva pasivă, dar nici nu eu spaţiu”, a mai spus Sebastian Tocariu.