Înregistrarea acestora presupune un proces de durată, astfel că, de la ora închiderii urnelor, după numărarea voturilor și deplasarea până la Casa Sindicatelor, în jurul orei 1:00 se predaseră buletinele de vot și procesele verbale din doar 25 de secții din totalul de 422.

În primă fază, din secții ajung la Casa Sindicatelor președinții, locțiitorii, operatorii de calculator și un angajat MAI. Abia după ce primesc bilete de ordine aceștia vin către Prefectură pentru a face predarea către Biroul Electoral Județean.

În aceste momente în Palatul Administrativ este un du-te, vino continuu. Angajații Instituției Prefectului sunt și ei la serviciu iar în sala Nicolae Iorga mai multe persoane introduc datele colectate în baza electronică.