Ședința este similară unui Colegiu Prefectural și a fost organizată la cererea primarilor. Prefectul Costică Macaleți, după intonarea Imnului Național al României: ”Această întâlnire a fost convocată la solicitarea dv., urmând ca noi să vă facem o serie de informări. Rugămintea către cei care vor lua cuvântul este să fiți cât mai succinți ca să nu plictisim auditoriul”, a spus în primă fază prefectul.
Imediat a dorit să-și prezinte colega celor prezenți: ”Vreau să v-o prezint pe d-na subprefect, Elena….”. - Coșman și s-a șoptit din sală, după o pauză stânjenitoare. Cea vizată a zâmbit doar, fără să facă vreo remarcă la amnezia prefectului care nici după o săptămână de zile nu i-a reținut numele cele cu care face echipă în fruntea Instituției Prefectului.
Pe ordinea de zi se află următoarele puncte:
-    Pregătirea autorităților administrației publice locale pentru iarna 2015 – 2016. Obligațiile primarilor pe linia avizării – autorizării construcțiilor privind securitatea la incendii
-    Programul Operațional de Ajutorare a Persoanelor Defavorizate – POAD 2015
-    OUG 45/2015 privind instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru compensarea pagubelor cauzate de fenomenul meteorologic de secetă severă manifestat în perioada aprilie – septembrie 2015
-    Informare privind stadiul activității de inventariere a terenurilor, conform Legii 165/2013
-    Informare cu privire la circulara privind lista cu propunerile de persoane care vor fi desemnate ca operator de calculator
-    Sistemul de alertă la nivel național privind pesta porcină africană. Vaccinarea antirabică și microciparea la câini. Târguri și oboare
-    Organizarea, administrarea și exploatarea pajiștilor permanente
-    Utilitatea hărților de hazard și riscuri la inundații