Şefii serviciilor publice deconcentrate s-au întîlnit la ora 13:00 în sala mare a Palatului Administrativ. Ei au aşteptat câteva minute până să intre în sală deoarece şedinţa de Consiliu Judeţean, care s-a desfăşurat în aceeaşi locaţie, s-a prelungit şi aleşii încă nu apucaseră să o părăsească.
Unii dintre consilieri, care sunt şi şefi de instituţii, precum Ada Macovei sau Gabriel Alecsandru, nu au făcut însă altceva decât să schimbe scaunele. Colegiul Prefectural este prezidat de subprefectul Silvana Tudorache întrucât prefectul Cristian Roman lipseşte de la şedinţă. Pe ordinea de zi figurează două puncte: prezentarea stadiului de implementare a „Planului de acţiuni pe 2010 pentru realizarea obiectivelor cuprinse în programul de guvernare” şi prezentarea şi supunerea spre aprobare a „Planului de acţiuni pe 2011 pentru realizarea obiectivelor cuprinse în programul de guvernare”. Spre deosebire de celelalte întruniri ale Colegiului Prefectural, de această dată nu s-a intonat Imnul de Stat al României, din motive tehnice după cum a spus Silvana Tudorache.
